- 2020-5-18
- wptest
- JVC理事会へのzoomによる参加方法説明 はコメントを受け付けていません
このページでは、日本国際ボランティアセンターの理事会にzoomで参加する際の手順を記載しています。
zoom参加自体に不安のある方は、会議当日の直前に確認するのではなく、できるだけ事前に目を通して、必要に応じて役員の皆さん側で事前に準備を整えておいてください。
「zoomを一度も使ったことがない」という場合には、事前にJVCスタッフのだれかと連絡をとって、接続テスト（特にビデオと音声でやり取りできるかどうかのテスト）をしておいてください。
1) パソコンを使って理事会に参加する場合
1-1) すでにそのパソコンにzoomアプリがインストールされていて、zoomのアカウントを持っている場合
すでに以下のタイトルで配信しているメールの本文に記載されている、会議用のURL（「Zoomミーティングに参加する」の下の行）をクリックしてください。それで会議に参加できます（参加時に一旦待たされる「待合室」は今回は設定していません）。
「【JVC理事会0526】zoom会議用URL／接続説明用ページの送付」
1-2) そのパソコンにzoomアプリがまだインストールされていない場合（zoomアカウントも持っていないことを想定しています）
事前に、以下のリンクから、zoomのアプリをダウンロードしてインストールしてください。インストールは、基本的に「OK」ボタンなどを押していけば進みます。
インストールが終わったら、もしかしたら、zoomアプリが自動で起動するかもしれませんが、それは一旦終了させてください。
その後、すでに以下のタイトルで配信しているメールの本文に記載されている、会議用のURL（「Zoomミーティングに参加する」の下の行）をクリックしてください。
「【JVC理事会0526】zoom会議用URL／接続説明用ページの送付」
すると、以下の画面のように、一旦ブラウザの画面が開きますが、そのまま少し待ってください。
少しすると、自動的にzoomのアプリが起動します。zoomのアカウントを持っていない場合は、ログインなどをしない状態のままで会議に参加することになりますので、以下の画面のようにご自身のお名前を記入して「参加」ボタンをクリックしてください。（以降、macを想定して説明しますが、windowsも同じような感じです）
次は、他の参加者の声を聞くための設定画面が表示されますので、「コンピュータオーディオに参加する」ボタンをクリックしてください。
また、この画面の前後で、「マイクへの接続権限を許可してください」や「ビデオカメラへの接続権限を許可してください」などの画面が表示される場合がありますが、それはzoomを通してPCのマイクやビデオを利用して会議するためには必要ですので、すべて許可してください。
これで会議に参加したことになります。
会議が終了したら、赤い「退出」ボタンをクリックしてください。
2) スマホを使って理事会に参加する場合
2-1) すでにそのスマホにzoomアプリがインストールされていて、zoomのアカウントを持っている場合
以下のタイトルで配信しているメールの本文に記載されている、会議用のURL（「Zoomミーティングに参加する」の下の行）をクリックしてください。それで会議に参加できます（参加時に一旦待たされる「待合室」は今回は設定していません）。
「【JVC理事会0526】zoom会議用URL／接続説明用ページの送付」
2-2) そのスマホにzoomアプリがまだインストールされていない場合（zoomアカウントも持っていないことを想定しています）
以下のタイトルで配信しているメールの本文に記載されている、会議用のURL（「Zoomミーティングに参加する」の下の行）をクリックしてください。
「【JVC理事会0526】zoom会議用URL／接続説明用ページの送付」
すると、以下のような画面が表示されますので、「OK」ボタンをタップしてください（以降、iPhoneを想定していますが、Androidでも似たような感じだと思います）。
次に、以下の画面の赤い丸の部分をタップしてください。
AppStoreに移動しますので、以下の画面の赤い丸の部分をタップしてインストールしてください（下の画像とはアイコンが異なるかもしれませんが、この位置にあるアイコンをタップしてください）。
インストールが終わったら、以下の画面の赤い丸の「開く」ボタンをタップしてください。
zoomのアカウントを持っていない場合は、ログインなどをしない状態のままで会議に参加することになりますので、以下の画面のようにご自身のお名前を記入して「続行」ボタンをタップしてください。
会議で自分の顔を参加者に届けるために、以下の画面のようにスマホのカメラの利用承認の確認画面が表示されますので、「OK」ボタンをタップしてください（顔を写したくない場合は、「許可しない」ボタンをタップしてください）。
以下のビデオのプレビュー画面が表示されますので、会議で自分の顔を参加者に届けるために、「ビデオ付で参加」ボタンをタップしてください（顔を写したくない場合は、「ビデオなしで参加」ボタンをタップしてください）。
次は、スマホのマイクを会議のために使うために、以下の画面のようにスマホのマイクの利用承認の確認画面が表示されますので、「OK」ボタンをタップしてください。これはOKにしないと、声が相手側に届かないので、かならず「OK」ボタンをタップしてください。
次は、zoomアプリによる通知の利用承認の確認画面が表示されますので、今回は通知は必要ないので「許可しない」ボタンをタップしてください。通知してもいい場合は「OK」ボタンをタップしてください。
次は、他の参加者の声を聞くための設定画面が表示されますので、「インターネットを使用した通話」ボタンをタップしてください。
これで会議に参加したことになります。
会議が終了したら、右上の赤い「退出」ボタンをタップしてください。
