JVC会員の皆様へ
いつもJVCへのご支援誠にありがとうございます。
今週土曜の6月12日に、第22回JVC会員総会をオンライン（zoom）で開催いたします。
お送りしている資料について
会員の皆様には、今年5月上旬（①）の会報誌345号に、その旨のお知らせと「委任状」を封入しています。また、6月上旬（②）に総会議案書および財務諸表を送付しています。これには、オンラインへの申込み方法および「議決権行使書」の送付方法も同封されています。どちらも郵送でお送りしています。
また、上記の②でお送りしました財務諸表に一部誤りがありましたので、今週（③）再度郵送で差し替え分の資料をお送りしています。申し訳ございません。
ですので、合計3回、総会関係の資料をお送りしています。
総会へのオンライン参加について
今年の総会では、オンラインでの参加を「会員総会への出席」とできるよう、事務局で準備を進めています。事務局でも初めての試みですので、なにかと不手際はあるかと思いますがご了承願います。
- オンラインでの参加は、zoomというソフトウェアを使っていただくことになります。
- パソコンからでもスマートフォンからでも参加が可能です。
オンラインでの参加をお申し込みいただきました方には、明日6月10日中に、当日参加のためのURLをメールでお送りいたします。
また、参加のお申込みは総会前日6/11の18:00まで受け付けていますので、その申し込み締切後に、上のメール送信以降にお申し込みいただいた方々宛に、同じURLをメールでお送りいたします。
参加のお申込みは、②の際にお送りした議案書の表紙のQRコード、もしくは同封しました説明資料のQRコードからでお願いをしておりますが、5月（①）にお送りした委任状の返信の際に「参加」と記載された方々につきましても、明日6月10日に同様のメールをお送りするようにいたします（事務局側で把握しているメールアドレスに送信いたしますので、ご確認をお願いします）。
もし、前日6月11日の夜になっても該当のメールが届かない、という方がいらっしゃいましたら、大変お手数ですが、info@ngo-jvc.net宛に御連絡をいただけますようお願いいたします。
それでは、（オンライン越しにはなりますが）会員の皆様に会員総会でお会いできることを楽しみにしています。